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[HFS Summer 2ème Edition] 10-12 Juin 2016

 HFS Summer

HFS Summer 2ème Edition

Du 10 au 12 Juin 2016

Venez nombreux partager la passion du retro au HFS Summer 2016

Un nouveau jour remplie de joie et d’impatience pour la team HyperFreeSpin qui, après une première édition bien plus que réussie, est fier de pouvoir remettre le couvert en 2016 avec la 2ème édition du HFS Summer le weekend du 10, 11 et 12 juin 2016.

Après une première édition s’étant déroulée au delà de toutes nos espérances, l’envie de réorganiser une telle manifestation s’est immédiatement fait ressentir. 3 jours passés ensemble dans une ambiance familiale, passionnée et à la cool… L’état d’esprit HFS devenu réalité et palpable grâce à vous lors d’un weekend hors du temps ou bornes d’arcades, retrogamming et barbecue ont autant rythmés les joutes endiablées que les discussions passionnées et rigolardes.

Après la mise en place des dons il y a de cela 3 ans, système demandé par les utilisateurs et les personnes souhaitant soutenir nos projets et nos efforts, nous vous avions garantis que tous les fonds rassemblés n’iraient pas dans notre poche mais seraient utilisés pour héberger notre structure ainsi que nos projets. La HFS Summer 2015 avait su vous le prouver, aujourd’hui nous transformons l’essai avec la réédition de notre rassemblement, un véritable exploit associatif réalisable en grande partie grâce à vous.

AFFICHE HFS SUMMER 2.0 -A venir-

Nous avons donc le plaisir de vous annoncer l’HFS Summer 2.0, seconde session qui conserve notre recette « Summer Time made in HFS », à savoir des rencontres, du jeu et du barbecue, mais en mode géant ! Evidemment, toute la famille est invitée, femmes et enfants seront bien accueillis par tous, comme cela a déjà été le cas l’année dernière. Si vous ne savez pas en quoi cela consiste, nous vous invitons à regarder quelques photos et vidéos résumant la première édition :


Photos :

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https://onedrive.live.com/redir?resid=A … file%2czip

https://pydio.hyperfreespin.fr/data/public/163ffc.php

MATOS

Pour cette seconde édition, nous avons l’envie de faire plus grand dans tous les domaines, mais surtout sur le nombre d’inscrits et le matos.

Tout est encore à l’état d’élaboration mais nous espérons avoir une trentaine de borne rien que pour nous durant ce weekend.
Sachant que nous aurons surement un DJ parmis nous qui animera les tournois et la soirée. ;)

Alors à vous de voir ce que vous pouvez ramener, sachant que c’est cela qui fera vivre notre weekend.

Toutes les infos dans le topic Matos suivant :

-A venir-

TOURNOIS

4 tournois sont prévues à partir du samedi midi pour nous occuper, pour s’en foutre plein la tronche avec le sourire et repartir avec un lot (l’année dernière, une borne était à gagnée, on trouvera pour cette année) ! :-D

-Jeux à définir-

Et durant tout le weekend, 2 fils rouges High Scores viendront pimenter un peu les résultats finaux :

Défi Shoot Them Up (en solo) : on dédiera une borne à celui la, et ca sera Striker 1945 que j’ai sur PCB, comme ca, aucun problème de blocage ou de redémarrage de la box.
Defi Time Attack : Sur un simulateur (GT, Project Cars, etc)

Alors faites déjà chauffer les sticks car il risque d’y avoir du niveau dans chacun des tournois et défis proposés ! :twisted: :twisted: :twisted:

ORGANISATION

Comme l’année dernière, nous gardons la même salle qui se prête à merveille à notre rasso. Le calme ambiant et la salle climatisée/insonorisée sont juste parfaites. La location de la salle est intégralement pris en charge par l’association HyperFreeSpin.

Nous avons les clés le vendredi à 14h le temps d’installer le plus gros, tout devrait être prêt dans la soirée. Libre à vous d’arriver avant pour nous aider à installer le bazar, vendredi dans la soirée ou samedi.

Nous demandons cette année une réservation de 37€ par personne (gratuit pour les moins de 12 ans) lors de l’inscription (que vous veniez 1, 2 ou 3 jours), pour payer la nourriture (barbecue et salades, boissons) et les défraiement pour les camions ramenant des machines. On laisse le soin aux participants de ramener l’alcool qu’ils souhaitent, comme d’hab quoi.

Alors oui, l’an dernier nous demandions 20 euros, mais nous avions fais le choix de claquer pour vous faire plaisir, sans compter et en y mettant de notre poche pour vous rendre la confiance que nous avions reçu les années précédentes. Maintenant pour être franc avec vous chacun des participants de l’an dernier avait coûter à l’association 42 euros. C’est pourquoi comme nous souhaitons pérenniser ces rassemblements et nous inscrire dans un projet à long terme nous essayons de nous rapprocher au mieux d’un prix équilibré.

Pour la boisson, nous gardons le même système que l’année dernière qui a très bien fonctionné, qui nous a permis de ne rien gâcher et de rentrer dans nos frais, à savoir :

1€ le soft
2€ la bière ou le RedBull

La première édition avait rassemblé plus de 80 personnes, pour la deuxième nous voyons plus grand que ce soit en terme de matériel mais surtout de participants. Nous mettons donc 120 places disponibles, nombres qui pourra augmenter au fur et a mesure si la demande suit, ce que nous espérons vraiment du fond du cœur.
De ce fait la réservation est obligatoire. Une formulaire d’inscription a été édité pour que nous puissions mieux nous organiser et suivre plus facilement le nombres d’inscrits. VOIR PLUS BAS DANS LA SECTION INFORMATIONS PRATIQUES POUR ACCÉDER AU FORMULAIRE D’INSCRIPTION.

Vous pourrez bien entendu dormir sur place, mais rien n’étant prévu pour, nous vous encourageons à apporter vos sacs de couchages et autres matelas gonflable, ou mieux vous réserver un hôtel. Sachant qu’il n’y à pas de douche sur place.

INFORMATIONS PRATIQUES

Dates et lieu:

Le weekend HFS a lieu du 10 JUIN 2016 au 12 juin 2016

Horaires :
Du vendredi soir 16h ( prévoir aide à la mise en place pour les premiers arrivés) au dimanche (14h)

Adresse:

Salle Des Fêtes Lury sur Arnon – 25 Place du Cygne Centre Socio Culturel
18120 Lury sur Arnon

Agrandir le plan

Tarifs réservation:

Réservation unique de 37 Euros par personne comprenant la nourriture et la boisson sur les 3 jours.
Nourriture et boissons à volonté aux heures de repas.
Gratuit pour vos enfants de moins de 12 ans.

Accès
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Voitures

Autoroutes: sortie Vierzon

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Par covoiturage

lien forum: TOPIC a CREER
Map des participants à remplir.

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En train avec la SNCF: direction gare de Vierzon desservie par les TGV.
Profitez des prix prems en réservant au plus vite.

Un membre du staff viendra vous récupérer à la gare et vous y redéposer pour votre départ.

Voyages-Sncf.com

Hôtels à proximité

Voici la liste des hôtels situés aux alentours de Lury sur Arnon.

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La pêche et toi?

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